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大型制造业物料供应管理

该解决方案把采购、库存、生产、财务四个业务环节应紧密衔接、数据信息及时共享,最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩等问题,该方案能够动态的掌握某种物料的收、发、存状况。


产品和服务简介                                     


目前,市场经济不断发展,买方市场业已形成,随之而来是企业间日趋激烈的多元化竞争(例如各产品间的价格战等),所以企业要想在激烈的竞争中立于不败,就必须降低传统的各种成本,而企业的采购、库存、生产配比等环节是企业成本的重中之重,依靠传统的手段(手工管理、传统的计算机管理)对这些环节进行管理,无法使企业的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、适时共享,造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失衡等现象,不仅降低了效率,更重要的是为企业大大增加了不必要的成本。为了避免此类现象的发生,JMIT开发了一套制造业物料管理解决方案,该解决方案把采购、库存、生产、财务四个业务环节应紧密衔接、数据信息及时共享,最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩等问题,该方案能够动态的掌握某种物料的收、发、存状况,在采购方面能够及时准确的知道物料是否需要采购,采购的数量是多少;在生产方面能对现存的物料进行生产配比的模拟预算,在保证生产的前提下,最大程度的降低库存;该方案每天还对物料自动进行成本结算,使财务能够及时准确地掌握各个物料的成本变化,从而很好的控制物料的成本。为了进一步提供系统的优越性,系统把条码技术引入到仓库的管理中来,收货、发料等一些操作全部在现场中完成,而不需要再到后台电脑中录入,使工作简单、方便、准确和快捷,而且能够准确、及时采集在生产、库存中的一些物料、成品等库存数据以及业务操作数据,为决策层提供更加准确信息,为计划和决策提供可靠的依据。

主要特色功能:

① 采购预案的制定(根据生产订单能自动形成BOM清单及采购订单)

② 物料的自动订货

③ 采购计划的制定

④ 采购合同的自动生成

⑤ 生产计划的制定

⑥ 物料的动态跟踪

⑦ 条码在仓库中的应用(现场的收货和发料)

⑧ 物料成本的自动结算

⑨ 库存的实时查询

⑩ 各项管理报表


产品的特点                                     


① 采购、库存、生产、财务四个业务环节应紧密衔接、数据信息及时充分共享,最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩(或跟不上)等现象的发生;  

② 实时的根据库存数量产生缺货信息,从而自动产生采购订单; 

③ 根据生产订单合理的产生采购计划,造成大量的盲目采购以及资金的无效占用;

④ 物料动态的跟踪能随时得知某种物料的收、发、存状况,在保证生产的前提下,最大程度的降低库存;

⑤ 合理建立物料清单(BOM)及各项生产用基础数据,从而保证建立有效的生产计划,对生产计划的应变也能够及时灵活的进行处理;

⑥ 每天进行物料成本的结算,为财务核算成本提供依据 

⑦ 在条码应用方面:

● 通过条码快速入库和出库,加快了信息反馈; 

● 可在现场处理信息,以机器识读、储存替代人工记录; 

● 提供单一标识物识别码,为物料、产品生产和销售跟踪提供唯一依据; 

● 能够及时准确地反映当前物料的库存信息;


为客户创造的价值                                  


① 根据生产单能自动形成BOM清单,产生合理的生产计划,降低劳动成本;

② 采购预案能自动根据BOM清单及库存物料可用数量,及时准确提供所需要采购的原材料型号、规格及数量,在留有足够的采购提前期情况下,下达采购单,保证生产需要,避免盲目采购和库存短缺;

③ 模拟计算出采购成本和库存资金占用情况,从而在满足生产需要的前提下,最大限度降低采购资金和库存资金;

④ 适时监控采购未到货情况、采购退回情况、采购付款情况、生产领料退回情况,为达到帐实相符及管理分析提供依据和保证;

⑤ 提供库存安全存量和存货时间报警,即时发现短缺和不合理的库存;

⑥ 采购管理人员从繁忙事务主义中解脱出来,致力于实质性的管理工作,实现规范化管理,对供应商进行综合评价,有利选择优秀的供应商,以保证产品质量及交货周期,降低成本;

⑦ 条码在仓库中的应用,处理采集数据,记载仓库的入库、出库、盘库数据,保证仓库物料的进、出的有机进行。

⑧ 条码是通过图形来表示数字和符号信息,它用来表示标识物本身的信息和流动信息。通过对条码的数据采集和处理,代替了原来人工记录信息的操作,避免了由于重复、繁琐的人工操作所造成的信息错录,同时提高工作效率。 


技术名词                                      


① 物料需求计划:指企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。

② 制造资源计划:是在物料需求计划的基础上发展起来的。它不仅编制产品和零部件的生产进度计划、物料采购计划,而且还可以直接从系统获得各种财务信息如销售收入、库存资金占用量和产品成本等。

③ BOM物料清单 (Bill of Materials)它是一种描述装配件的结构化的零件表,其中包括所有的子装配件、零件、原材料的清单,以及制造一个装配件所需物料的数量,如工时、材料、设备、工装、车间等。

④ 适时监控采购未到货情况、采购退回情况、采购付款情况、生产领料退回情况,为达到帐实相符及管理分析提供依据和保证;

⑤ 条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:可靠准确、数据输入速度快、经济便宜、灵活、实用、自由度大、设备简单、易于制作。